gli imprenditori devono affrontare molte sfide nel lavoro e cercano sempre di cercare un modo per rendere i loro processi e le operazioni il più efficienti possibile con il minor numero possibile di spese generali. per rendere efficace ed efficiente la gestione di una forza lavoro, il capo deve dedicare tempo e risorse alla gestione delle funzioni, dei tempi e dei programmi di presenza.
le macchine tradizionali dell'orologio a tempo dipendente da carta sono incredibilmente fallibili. i cartellini possono essere facilmente modificati, danneggiati o altrimenti compromessi e l'inserimento manuale delle ore dei dipendenti richiede molto tempo e può facilmente apparire errore umano. d'altro canto, macchina dell'orologio a tempo dipendente basata su impronte digitali sono molto più affidabili ed efficienti. i dipendenti entrano e escono dall'acceleratore semplicemente verificando le impronte digitali o il volto e i dati relativi alle presenze sono integrati con il software di gestione stipendi dell'azienda per eliminare gli errori di immissione dei dati umani dall'equazione e automatizzare il processo.un altro modo software biometrico di presenze e presenze può aiutare le aziende gestendo le richieste giornaliere. in un sistema di presenza di carte cartacee, i datori di lavoro rischiano di calcolare in modo errato il tempo di malattia degli impiegati, le ferie o le ratei di ferie pagate, non deducono correttamente le ferie e pagano i dipendenti per le ferie non guadagnate. con l'aiuto di un sistema elettronico biometrico di gestione presenze e presenze tutti questi problemi saranno risolti.